Občianske združenie UKRAJINSKÝ DOM Žilina vzniklo vo februári roku 2022 ako odozva na veľkú agresiu Ruska na územie Ukrajiny. Združenie vzniklo za účasti Ukrajinskej komunity, ktorá sa sformovala na Slovensku v Žilinskom kraji v priebehu posledných rokov. Pripojilo sa aj veľa Slovákov, ktorí citlivo vnímajú situáciu na Ukrajine a aktívne pomáhajú tým, ktorí potrebujú podporu počas vojenského konfliktu. Počas prvých dní invázie nám bola poskytnutá budova od žilinského podnikateľa, ktorá rýchlo získala pomenovanie Ukrajinský dom.
25. februára 2022 sme s priateľskými organizáciami usporiadali v Žiline sviečkový pochod za Mier na Ukrajine. 26. februára 2022 vznikla na sociálnej sieti skupina Žilina pomáha na Ukrajine, ktorú založila jedna z dobrovoľníčok. Už na druhý deň po jej vzniku dosiahla skupina približne 3000 členov. Aj vďaka nej sa podarilo zohnať dostatok dobrovoľníkov, ktorí pomohli s upratovaním a čistením priestorov pre vznikajúci Ukrajinský dom Žilina. V budove sa pripravili izby na dočasné ubytovanie pre ľudí utekajúcich pred vojnou, sklad humanitárnej pomoci a kanceláriu prvého kontaktu, kde odídenci mohli dostať pomoc a odpovede na svoje otázky. Zo začiatku bola situácia dosť chaotická. Riešenia sme úspešne nachádzali v spolupráci s mestským úradom v Žiline, s predstaviteľmi podnikateľského a neziskového sektoru.
Sformovala sa skupina, ktorá položila základy pre OZ Ukrajinský dom. Vďaka nej sa podarilo v priebehu 7 dní pripraviť priestory schválené RUVZ pre potravinovú banku, zásobiť ju a nájsť kľúč a systém vydávania potravinovej pomoci. V priestoroch vznikli sklady oblečenia, obuvi, kancelárskych potrieb, hračiek, drogérie a kozmetiky. Zriadil sa priestor prvého kontaktu. 26. 2. 2022 začala vznikať prvá elektronická databáza. Ukladali sa do nej údaje o poskytovateľoch ubytovania, dobrovoľníkoch, materiálnej, finančnej, sociálnej pomoci. Práve vďaka tejto databáze sme dokázali efektívne a adresne hľadať ubytovanie a potrebné materiálne vybavenie.
V priebehu pár dní sa vybudoval funkčný systém príjmu a odovzdávania materiálnej pomoci, formovali sa prvé svojpomocné skupiny pre odídencov. Zároveň sa prichádzajúce odídenkyne aktívne zapojili do samotnej pomoci. Ako dobrovoľníčky ( cca60 osôb) pracovali v skladoch potravín, oblečenia, v kancelárii prvého kontaktu... Zároveň sa zariaďovali aj priestory Ukrajinského domu pre núdzové ubytovanie ľudí prichádzajúcich z Ukrajiny. Všetka logistika stála na pleciach dobrovoľníkov: hľadanie ubytovacích kapacít, ich výber pre konkrétnych odídencov, ich zariaďovanie, zásobovanie potravinami a pod.
V prvých mesiacoch invázie sme dostávali obrovské množstvo žiadostí o pomoc. Situáciu riešili dobrovoľníci zo slovenskej a ukrajinskej komunity, ktorí pomohli riešiť problémy (stretnutie a odvoz ľudí z hraníc alebo zo stanice, dočasné ubytovanie a hľadanie dlhodobého ubytovania, prihlásenie na cudzineckej polícii a úrade práce, pomoc so sťahovaním a zariadením obytného priestoru, zdravotná starostlivosť a zabezpečenie liekov, tlmočenie na vyšetreniach, podpora ľudí so zdravotným znevýhodnením, vysvetľovanie slovenskej legislatívy, prihlasovanie detí do MŠ, ZŠ a SŠ, zabezpečenie školských pomôcok, hľadanie práce a sprevádzanie na pohovory, založenie účtu v banke...)
Naše ciele a činnosti: všeobecná a všestranná podpora Ukrajincom utekajúcim pred vojnou, odídenci sa obracajú na nás, lebo rozprávame v ich jazyku, čo im pomáha lepšie odkomunikovať vlastné potreby. Stále sledujeme potreby odídencov a vieme im poskytnúť aktuálne informácie, ktoré organizácie poskytujú pomoc odídencom; ako funguje zdravotný a školský systém. Zároveň neustále mapujeme potreby odídencov, čo nám pomáha posúvať aktuálne problémy ďalej ku kompetentným úradom v danej oblasti. Napríklad, my sme čakali, že do slovenských škôl zapojí sa väčšie percento ukrajinských žiakov v školskom roku 2023/2024. No keďže povinná školská dochádzka pre nich ešte nebola implementovaná, viac ako 75% žiakov sa učili online, podľa individuálnych harmonogramov a externe na ukrajinských školách. Chýbala im socializácia. Preto sme s podporou Karpatskej Nadácie, spolu s Diecéznou Charitou Žilina a Mestom Žilina, v rámci nášho projektu "Ideme v tom spolu" v roku 2023 vytvorili rad kurzov a mimoškolských aktivít: